Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Oluşturucu:  MEB Mevzuatına Uygun Eksiksiz Rehber

Öğretmenler Kurulu, okul yönetiminin en üst düzey istişare ve karar organıdır. Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 34. maddesi ile MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 109. maddesi uyarınca; okul müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları, okulda görev yapan kadrolu ve sözleşmeli tüm öğretmenler, rehberlik ve psikolojik danışmanlar ile okul kütüphanecisinin katılımıyla toplanır.

Kurulun temel amacı; okulun eğitim-öğretim politikasını belirlemek, akademik başarı çıtasını yükseltmek, disiplin ve okul iklimini güçlendirmek, bakanlık genelgelerini sahada eksiksiz uygulamak ve okul bünyesindeki tüm kurul/komisyonların demokratik dağılımını sağlamaktır.

Eğitim kurumlarında resmi evrak akışının omurgasını oluşturan kurul toplantıları tek başına yeterli değildir; öğretmenler kurulunun aldığı genel kararlar, sınıf ve şube bazında ŞÖK Tutanağı Oluşturucu aracılığıyla hazırlanan şube öğretmenler kurulu kararlarıyla ve ders bazında branş zümre başkanlarının düzenlediği Zümre Toplantı Tutanağı evraklarıyla doğrudan entegre yürütülmek zorundadır.

+-----------------------------------------------------------------------------------+

Öğretmenler Kurulu Toplantı Dönemleri ve Zaman Çizelgesi

Mevzuat gereği Öğretmenler Kurulu yılda en az üç kez olağan olarak toplanır; ancak eğitim ortamının gerektirdiği zorunlu hallerde okul müdürünün çağrısı veya kurul üyelerinin en az üçte birinin yazılı teklifiyle olağanüstü toplantılar da yapılabilir:

1. Sene Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı: Ders yılının başlamasından önceki mesleki çalışma döneminde (Eylül ayı başında) gerçekleştirilir. Yıllık planların çerçevesi, kurul ve komisyon üyeleri, okul kuralları, sosyal kulüpler ve akademik hedefler bu kurulda karara bağlanır.
2. İkinci Dönem Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı: İkinci yarıyılın ilk haftasında toplanır. İlk dönemin akademik, sosyal, sportif başarı analizleri yapılır; devamsızlık ve başarısızlık durumları gözden geçirilerek gerekli telafi önlemleri alınır.
3. Sene Sonu Öğretmenler Kurulu Toplantısı: Ders yılının bitimini takip eden mesleki çalışma haftasında düzenlenir. Yıl boyunca alınan kararların gerçekleşme oranları, LGS/YKS istatistikleri, ders dışı etkinlik raporları ve gelecek öğretim yılına yönelik öneriler tutanağa işlenir.
4. Olağanüstü Kurul Toplantıları: Salgın hastalık, doğal afet, mevzuat revizyonları veya acil disiplin vakalarında gündem maddesi okul müdürlüğünce belirlenerek ivedilikle icra edilir.

Resmi EBYS Standartlarında 10 Temel Gündem Maddesi Analizi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Millî Eğitim Bakanlığı Maarif Teftiş Kurulu yönergelerine göre bir Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağının geçerli olabilmesi için resmi gündem sırasını eksiksiz takip etmesi şarttır. Dijital aracımız, bu 10 ana gündem kategorisini resmi dil yapısıyla otomatik derler:

• 1. Açılış ve Yoklama: Toplantının yasal yeter sayı ile açılması, şehit öğretmenler ve Gazi Mustafa Kemal Atatürk anısına saygı duruşu ve İstiklal Marşı icrası, kurul yazmanlarının asil ve yedek olarak seçilmesi.
• 2. Bir Önceki Kurul Kararlarının Değerlendirilmesi: Geçmiş toplantı tutanağında alınan kararların hayata geçirilme düzeyi ve okul raporlarının incelenmesi.
• 3. MEB Mevzuatı, Genelgeler ve Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları: 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, güncel genelgeler ve yönetmelik maddelerinin personele tebliği ve imza altına alınması.
• 4. Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli ve Öğretim Programları: Yeni müfredatın felsefesi, beceri temelli ölçme-değerlendirme yaklaşımları ve ders planlamaları.
• 5. Kurul ve Komisyon Üyelerinin Seçimi: Okul Aile Birliği, Satın Alma, Muayene-Kabul, Sosyal Etkinlikler, Disiplin/Ödül ve Tören komisyonlarının adil ve demokratik seçimi.
• 6. Öğrenci Devamsızlıkları, Rehberlik ve Özel Eğitim: E-Okul devamsızlık uyarı mektupları, Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) uygulamaları ve RAM yönlendirmeleri.
• 7. Okul Güvenliği, Sağlığı ve Nöbet Hizmetleri: İSG tedbirleri, acil durum tatbikatları, bahçe ve kat nöbet talimatnameleri, okul giriş-çıkış kontrolleri.
• 8. Sosyal Etkinlikler, Belirli Günler ve Projeler: TÜBİTAK, Teknofest, e-Twinning, AB projeleri ile anma/kutlama komitelerinin belirlenmesi.
• 9. Veli İletişimi ve Veli Randevu Sistemi: MEBİS veli randevu modülünün işletilmesi, e-Devlet üzerinden görüşme saatlerinin velilere duyurulması.
• 10. Dilek, Temenniler ve Kapanış: Kurul üyelerinin mesleki önerileri ve okul müdürünün iyi niyet temennileriyle toplantının sonlandırılması.

Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli ve Öğretim Programlarının Kurula Yansıması

Millî Eğitim Bakanlığı tarafından kademeli olarak uygulamaya alınan Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli, klasik ezberci eğitim anlayışını sona erdirerek "Erdem-Değer-Eylem" eksenli, beceri ve süreç odaklı bir öğrenme mimarisini zorunlu kılmaktadır. Öğretmenler kurulunda bu modelin hayata geçirilmesi şu başlıklar altında tutanağa kaydedilir:

• Bütüncül Gelişim Yaklaşımı: Öğrencilerin zihinsel, duygusal, fiziksel ve ahlaki gelişimlerinin bir bütün olarak izlenmesi, ders içi etkinliklerde kök değerlerin (adalet, dostluk, dürüstlük, özdenetim, sabır, saygı, sevgi, sorumluluk, vatanseverlik, yardımseverlik) işlenmesi.
• Süreç Odaklı Ölçme: Çoktan seçmeli sınav baskısından ziyade öğrenci gelişim dosyasının (portfolyo), performans görevlerinin ve ders içi katılım gözlem formlarının etkin kılınması.
• Planlama Entegrasyonu: Tüm derslerin yıllık kazanım dağılımlarının yeni modele uyumlu hazırlanması gerekmektedir. Eğitimcilerimiz bu doğrultuda MEB müfredatıyla birebir örtüşen Yıllık ve Günlük Planlar arşivimizden yararlanarak zümreleriyle ortak planlama yapabilirler.

Kurul ve Komisyonların Seçimi ile Sosyal Etkinliklerin Planlanması

Eğitim kurumlarında kurumsal işleyişin demokratik temeli, kurul ve komisyonlara yapılan öğretmen görevlendirmeleridir. Sene başı kurulunda görev dağılımı yapılırken hem gönüllülük esası hem de dengeli branş dağılımı gözetilmelidir. Sistemimiz; Okul Aile Birliği Denetleme Kurulundan Sosyal Etkinlikler Kuruluna, Muayene Kabul Komisyonundan Web Yayın Ekibine kadar 20'den fazla komisyonun asil ve yedek üyelerini dinamik olarak belirlemenize imkan tanır.

Sosyal faaliyetlerin yürütülmesinde kulüp danışman öğretmenleri büyük sorumluluk taşır. Kurulda kabul edilen kulüplerin yıl boyu yürüteceği toplantı, tüzük ve faaliyet planları için Sosyal Kulüp Evrakları sayfamızdaki dokümanlar kurula doğrudan kaynak oluşturur. Ayrıca 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, 10 Kasım Atatürk'ü Anma Günü, 18 Mart Çanakkale Zaferi gibi resmi törenlerin planlanmasında Belirli Günler ve Haftalar takvimi esas alınarak kutlama komisyonları görevlendirilir.

Okul İklimi ve Disiplin: MEB Genelgeleri ile Cep Telefonu & Veli Randevu Sistemi

MEB tarafından yayımlanan 2023/28 sayılı Genelge ve güncel disiplin yönergeleri doğrultusunda okul ortamında dijital dikkat dağınıklığını önlemek ve eğitim güvenliğini artırmak adına kurul tutanaklarında iki kritik karar maddesinin bulunması zorunludur:

Sınıf içi odaklanmayı artırmak ve ders sürelerini disiplinli yönetmek amacıyla öğretmenlerimiz akıllı tahta uygulamalarında Akıllı Tahta Sayaç ve Kronometre aracını aktif biçimde kullanarak ders içi etkinlik ve grup çalışmalarını verimli kılabilirler.

Online Tutanak Oluşturucu ile Word ve PDF Formatında Belge Üretimi

Eski yöntemlerle saatlerce süren, kopyala-yapıştır yaparken kurum kodlarının veya öğretmen isimlerinin karıştığı tutanak hazırlama çilesi artık sona ermiştir. Materyaal tarafından geliştirilen yeni nesil sistem, tüm bu süreci hatasız bir standarda bağlar:

1. Akıllı Form Doldurma: Okul türünü (İlkokul, Ortaokul, İmam Hatip, Anadolu Lisesi vb.), eğitim öğretim yılını, toplantı no ve tarihini seçin.
2. Öğretmen Kadrosu ve Rastgele Dağıtım: Öğretmen listenizi sisteme ekleyin; dilerseniz "Rastgele Dağıt" fonksiyonu ile komisyon üyeliklerini adil şekilde saniyeler içinde otomatik atayın.
3. Canlı A4 Önizleme: Gündem maddelerindeki metinleri dilediğiniz gibi düzenlerken, sayfanın sağ tarafında resmi evrakınızın A4 kağıt formunda nasıl görüneceğini anlık olarak takip edin.
4. Resmi Format Dışa Aktarma: "Word İndir (.doc)" butonuna basarak EBYS standartlarında, kenar boşlukları ve Times New Roman / Arial font hiyerarşisi ayarlanmış olarak bilgisayarınıza kaydedin veya "Yazdır / PDF" ile doğrudan çıktı alın.

Diğer tüm idari ve ders destek araçlarına ulaşmak için Öğretmen Otomasyon Araçları merkezimizi ziyaret edebilirsiniz.

Teknik Destek, Mevzuat Güncellemeleri ve Geri Bildirim Kanalları

Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatında, Talim ve Terbiye Kurulu kararlarında veya yönetmelik maddelerinde meydana gelen değişiklikler editör ekibimiz ve yazılım uzmanlarımız tarafından anlık olarak sisteme yansıtılmaktadır. Kullanıcılarımızın okul türlerine özgü özel gündem maddesi talepleri, formata dair görüş ve önerileri için İletişim kanallarımız 7/24 açıktır.